Geschäftspost komplett digital erledigen

Neben dem Online-Druckservice beinhaltet das Angebot auch die automatische Kuvertierung und den portooptimierten Versand der Dokumente durch einen Transport- und Logistikpartner. Alternativ zur Übermittlung als Briefpost können die Inhalte aber auch in elektronischer Form an die gewünschten Empfänger zugestellt werden. Darüber hinaus lassen sich auch die zunehmend verbreiteten Formate „ZUGFeRD“ und „XRechnung“ abbilden. Dafür wird ein hybrider Dienstleistungsansatz im Output-Management verfolgt, bei dem sowohl physische als auch digitale Lösungen angeboten werden. Aufträge können auch in Kombination verarbeitet und den Empfängern jeweils in der bevorzugten Form zugestellt werden.

Einfach übermitteln statt selbst drucken

Unabhängig von der Versandart endet die eigene Tätigkeit in Verwaltung oder kommunalem Betrieb mit der Übermittlung der Dateien an das Softwarehaus, sodass sich Aufwand und Kosten rund um die Geschäftspost-Prozesse deutlich reduzieren lassen. Für die Nutzer bleibt der Workflow ohne Medienbruch vollkommen digital und sie müssen die gewohnte Anwendungsumgebung, in der sie ihre zu versendenden Dokumente erstellen, nicht verlassen.

Für die Übermittlung der Druck- und Versanddaten an das DPSC stehen sowohl eine webbasierte Anwendung als auch die Nutzung über einen lokal installierten Client zur Auswahl. In beiden Varianten haben die Anwender die Möglichkeit, Vorlagen, Beilagen, Nutzer-Profile und Auftragsfreigaben übersichtlich und bequem zu verwalten.

Sicherer und flexibler Dienstleister

Dabei können Auftraggeber laut Anbieter jederzeit sicher sein, dass ihre Daten im DATEV DPSC mit Standort in Deutschland gut aufgehoben sind und vertraulich behandelt werden. Die anfallenden Druck- und Versanddienste erledige der Dienstleister individuell, zuverlässig, kostengünstig und vor allem sicher, versichert der Anbieter. Dafür bildet das gesamte Areal des DPSC einen hermetisch abgeschlossenen Sicherheitsbereich und gewährleistet testierten Datenschutz von der Auftragsannahme bis zur Zugangskontrolle. Für das Qualitätsmanagement belegt das Zertifikat nach ISO 9001, dass international anerkannte Verarbeitungsstandards eine dauerhaft hochwertige Produktqualität gewährleisten.

Das Servicemanagement des DPSC ist nach ISO 20000 zertifiziert. Die Norm steht für transparente, kundenorientierte, wirtschaftliche und qualitätsorientierte Serviceerbringung. Darüber hinaus bescheinigt ein Zertifikat nach ISO 27001 dem Rechenzentrum sowie dem DPSC eine ganzheitliche, strukturierte und risikoorientierte Informations- und Datensicherheit.

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