Mehr Sicherheit mit digitalen Datenanalysen

Software sorgt für bessere Qualität im Datenbestand

In einer zunehmend digitalisierten Welt sind IT-Systeme und digitale Prozesse in öffentlichen Verwaltungen und kommunalen Betrieben unverzichtbar geworden. Die digitale Transformation bedingt prozessuale Veränderungen mit dem Ziel, dass moderne Kommunen ein digitales Dienstleistungsangebot bereitstellen können. Die damit einhergehende zunehmende Abhängigkeit von technischen Systemen bringt gleichzeitig eine Fülle an digitalen Daten mit sich.

Neben allem Nutzen und Komfort für die kommunalen Abläufe und die Interaktion mit den Bürgern sind mit diesen riesigen Datenmengen auch Risiken verbunden: Technische Sicherheitslücken, fahrlässiger Umgang mit sensiblen Daten oder Fehlverhalten von Beschäftigten können zu Problemen führen, beispielsweise beim Thema Datenschutz.
Doch auch für diese Herausforderungen, gibt es wiederum digitale Werkzeuge, die Abhilfe schaffen. So lassen sich über digitale Datenanalysen derartige Gefahren frühzeitig erkennen und vermeiden. Aussagekräftige und sichere Analysehandlungen sind eine wichtige Präventivmaßnahme, um einen hochwertigen Datenbestand sicherzustellen. Dies führt sowohl zu einer optimierten Wirtschaftlichkeit der Dienstleistungen im kommunalen Bereich als auch zu einer Stärkung des Vertrauens der Bürger in die Kommune.

Abhängigkeiten erkennen, Manipulationen aufdecken

Eine probate Software für eine solche gründliche Analyse ist beispielsweise DATEV Datenprüfung. Sie unterstützt wirkungsvoll bei der laufenden Qualitätssicherung von Vor- und Hauptsystemen, der unterjährigen, zeitnahen oder auch präventiven Aufdeckung von Sicherheitslücken und gewährleistet eine revisions- und fälschungssichere Verarbeitung der Daten. Auch komplexe Sachverhalte lassen sich damit schnell und transparent darstellen.
Über die Analyse von Vor und Hauptsystemen werden Zusammenhänge, Abhängigkeiten und Ungereimtheiten der in der Stadt, der Gemeinde oder im kommunalen Betrieb vorhandenen Daten schnell transparent gemacht. Typische Analyse-Beispiele sind Vergleiche von Mengen und Artikeln zwischen Kasse und Wareneinkauf oder Zeitreihenanalysen, die den Umsatz mit dem Wareneinsatz abgleichen. Fehler oder Manipulationen lassen sich somit rechtzeitig erkennen und so drohende finanzielle Schäden oder Reputationsprobleme abwenden.
So hilft das Werkzeug insgesamt dabei, aus großen Datenmengen zuverlässige Informationen zu gewinnen, sie transparent aufzubereiten, Risiken zu minimieren und abgeleitet aus den Ergebnissen Strategien für die Zukunft entwickeln.
Für übergreifende Prüfungen kann das Programm auch hybrid mit einer in der Cloud verfügbaren, durch künstliche Intelligenz (KI) gestützten Anomalieerkennung von DATEV eingesetzt werden. Der Vorteil dabei: Gleich mehrere KI-Methoden analysieren Buchungszeilen im Gesamtkontext und liefern fundierte Erklärungen für auffällige Datensätze. Statt die Ergebnisse mehrerer Prüfungen manuell abgleichen zu müssen, übernimmt die KI diese Aufgaben im Hintergrund.