Workshop: „Arbeitsplatz mit Aufgabenbeschreibung und Dokumentation gestalten und vermitteln“

Der Workshop bedient Kernaufgaben und liefert Aussagen für einen übersichtlichen und nachvollziehbaren Einstieg in eine Arbeitsplatz- und Aufgabenbeschreibung:

Sinn und Zweck – wer richtet sich nach diesen Vorgaben aus
Nutzen und Ziele für Arbeitsstellen-Besetzung, -Aufsicht, – Dokumentation und Kontrolle
Vorgehensweise und Methodik im Workshop nach bewährten Praktiken

Die Teilnehmer/innen erarbeiten Grundlagen um für ihre Stadt / Gemeinde / Abteilung /… ein Profil für einen Arbeitsplatz zu erstellen. Die einzelnen Tätigkeiten und Arbeitspakete werden in einem Muster bewertet und mit einem durchschnittlichen Zeitansatz versehen. Arbeitsbereiche werden als zusammenhängende Tätigkeiten transparent.Für Neueinstellungen steht ein Aufgabenprofil zur Verfügung – bei Aufgabenveränderungen kann ein bestehendes Profil angepasst werden!

Die Außenstellen ‚Hausmeister-Aufgaben‘ werden zum integrierten Bestandteil der Verwaltung. Bei Personalwechsel kann auf Grundlagen zurückgegriffen werden und dadurch werden Sicherheit und Wirtschaftlichkeit unterstützt.

Zeit Bemerkungen /Inhalte

9.00 Start und Begrüßung
9.10 – 10.30 Einführung und Erläuterungen/Muster
10.30 – 10.45 Kaffeepause
10.45 – 12.00 Erste Gruppenarbeiten
12.00 – 12.45 Mittagstisch
13.00 – 14.15 Zweite Gruppenarbeiten
14.15 – 14.30 Kaffeepause
14.30 – 15.30 Zusammentragen der Ergebnisse/Gruppenvorträge
15.30 – 16.00 Zusammenfassung/Abschluss/Verabschiedung

Workshop für Verwaltungs- und Betriebs-Verantwortliche

Referent Christian Betz – Auf seine Beratung vertrauen Unternehmen, Verbände und Behörden wenn es um Veranstaltungs- und Besuchersicherheit geht. Als Dozent und regelmäßiger Gastreferent ist er bei Städten und Veranstaltern beratend und unterstützend tätig. Er unterrichtet an verschiedenen staatlichen und privaten Hochschulen, u. a. auch an der Verwaltungsschule Baden-Württemberg.

Christian Betz hat über 30 Jahre Seminar- und Praxiserfahrungen im Bereich von Einsatzleitungen und Coaching zum Thema Sicherheit in öffentlichen Einrichtungen. Bei Veranstaltungen, Aufstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten und Besucherschutzmaßnahmen wird sein Rat und seine Erfahrung – auch bei Inhouse- Schulungen und der Planung von Veranstaltungen – nachgefragt.

Rettungs- und Fluchtwege-Konzepte (einschl. Ausschilderungen und Kontrollpflichten), Gefährdungs-beurteilung, Vorbeugender Brandschutz sind dauerhafte Betriebs-Aufgaben für den Referenten und die Hausmeister*innen sowie Aushilfen und Stellvertretungen. Diese und weitere Fach-Vorschriften wie z.B. VstättVO, DGUV, Arbeitsschutz sollten auch bei Personalaufsicht (z.B. Reinigungspersonal, Nutzern) vertreten und vermittelt werden.

Zielgruppe des Workshops:

Organisation Gebäudemanagement
Personalabteilung

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen handlichen Moderationskoffer – die Kosten sind in der Teilnahmegebühr enthalten Tagungsunterlagen + Persönliches Teilnahme-Zertifikat